Политика в отношении обработки персональных данных
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон № 152-ФЗ»), в том числе во исполнение обязанности оператора, предусмотренной частью 2 статьи 18.1 Закона № 152-ФЗ, опубликовать документ, определяющий его политику в отношении обработки персональных данных, и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «ЭрЭнДи Вакуум» (далее — «Оператор»).
Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта, размещённого в сети «Интернет» по адресу rdvacuum.ru (далее — «Сайт»), а также о покупателях и контрагентах Оператора.
1. Общие положения и термины
1.1. В настоящей Политике используются следующие основные понятия в значениях, определённых статьёй 3 Закона № 152-ФЗ:
- Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором по настоящей Политике является ООО «ЭрЭнДи Вакуум».
- Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому прямо или косвенно относятся персональные данные (покупатель — физическое лицо, представитель, работник или иное уполномоченное лицо покупателя — юридического лица или индивидуального предпринимателя, посетитель Сайта).
- Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
- Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
- Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
- Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
- Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
- Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
- Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
- Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
- Cookie (куки) — небольшой фрагмент данных, отправляемый веб-сервером и сохраняемый на устройстве пользователя, который веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу Сайта.
1.2. Основные права и обязанности Оператора, а также права субъекта персональных данных установлены статьями 6, 9, 14–17, 18–22 Закона № 152-ФЗ и разделами настоящей Политики.
1.3. Настоящая Политика вступает в силу с момента её утверждения Оператором и действует бессрочно до замены её новой редакцией. Актуальная редакция Политики в свободном доступе размещается в сети «Интернет» на Сайте Оператора.
2. Оператор и его реквизиты
2.1. Оператором, осуществляющим обработку персональных данных, является:
- Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ЭрЭнДи Вакуум».
- Сокращённое наименование: ООО «ЭрЭнДи Вакуум».
- ИНН: 9723079908.
- КПП: 312301001.
- ОГРН: 1197746121495.
- Адрес: 308033, г. Белгород, ул. Шаландина, д. 4, корп. 1, кв. 15.
- Единоличный исполнительный орган (генеральный директор): Кубанкин Юрий Сергеевич.
- Адрес электронной почты: rdvacuum@mail.ru.
- Телефон: +7 961 170-49-04.
- Сайт: rdvacuum.ru.
2.2. Оператор осуществляет реализацию вакуумного оборудования (вакуумные насосы, вакуумная арматура стандартов KF/CF/ISO, вакуумметры, клапаны и комплектующие) для промышленных и научных задач. Покупателями Оператора являются преимущественно юридические лица и индивидуальные предприниматели, а также физические лица.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные субъекта только в случае, если они заполнены и (или) направлены субъектом персональных данных самостоятельно через формы, размещённые на Сайте, либо переданы Оператору иным способом (по телефону, электронной почте, при заключении договора).
3.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»;
- устав Оператора;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных (покупателем);
- согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
3.3. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе на следующих условиях, предусмотренных частью 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ:
- с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;
- для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей.
3.4. Оператор обрабатывает обезличенные данные о посетителях Сайта (в том числе файлы cookie) с помощью сервисов интернет-статистики.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в объёме, необходимом для достижения следующих целей:
- оформление, подтверждение и исполнение заказа — приём и обработка заявки (оформление заказа на Сайте является заявкой; менеджер Оператора подтверждает заказ и выставляет счёт), заключение и исполнение договора купли-продажи (поставки) вакуумного оборудования;
- организация доставки товара — передача оборудования покупателю посредством самовывоза, курьерской доставки, доставки транспортной компанией или Почтой России, согласование условий и стоимости доставки;
- связь с покупателем — информирование о статусе заказа, согласование ассортимента, сроков, стоимости и условий доставки и оплаты, обработка обращений, запросов и претензий, консультирование по товарам;
- осуществление расчётов и ведение бухгалтерского и налогового учёта — выставление счетов, оформление первичных учётных документов, приём оплаты по счёту безналичным расчётом или при получении товара, исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учёте и налогах;
- направление информационных и рекламных рассылок — направление сообщений рекламного и информационного характера (в том числе о новинках, акциях и специальных предложениях) — только при наличии отдельного согласия субъекта персональных данных на получение таких рассылок;
- улучшение работы Сайта — анализ и повышение удобства использования Сайта, формирование статистики посещаемости с использованием обезличенных данных.
4.2. Оператор не осуществляет обработку персональных данных, несовместимую с целями сбора персональных данных.
5. Категории субъектов персональных данных и состав обрабатываемых персональных данных
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
- покупатели — физические лица;
- представители, работники и иные уполномоченные лица покупателей — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, участвующие в оформлении и исполнении заказа;
- посетители Сайта.
5.2. В зависимости от цели обработки Оператор обрабатывает следующий состав персональных данных:
- для покупателей — физических лиц и контактных лиц: фамилия, имя, отчество; номер контактного телефона; адрес электронной почты; адрес доставки товара;
- для покупателей — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (в объёме данных представителей и реквизитов, необходимых для заключения договора и выставления счёта): фамилия, имя, отчество представителя (контактного лица); должность; контактный телефон и адрес электронной почты; наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП, юридический и почтовый адрес, банковские реквизиты. Сведения о юридическом лице и индивидуальном предпринимателе, а также реквизиты организации сами по себе не являются персональными данными, однако обрабатываются во взаимосвязи с данными представителей;
- данные, собираемые автоматически при посещении Сайта: файлы cookie, данные об использовании Сайта, сведения о браузере и устройстве, IP-адрес, дата и время доступа, сведения систем интернет-аналитики (метрики). Указанные данные обрабатываются в обезличенном виде.
5.3. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни) и биометрические персональные данные.
5.4. Оператор не осуществляет обработку персональных данных несовершеннолетних. Оформляя заказ, субъект подтверждает свою дееспособность и достижение установленного законодательством возраста.
6. Порядок и условия обработки персональных данных, сроки хранения
6.1. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом № 152-ФЗ. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
6.2. Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных пунктом 3.3 настоящей Политики и Законом № 152-ФЗ.
6.3. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, в том числе путём проставления отметки о согласии при заполнении форм на Сайте, оформлении заказа или направлении обращения Оператору.
6.4. Оператор обеспечивает хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации или договором.
6.5. Сроки хранения персональных данных:
- персональные данные, обрабатываемые в связи с оформлением и исполнением заказа (договора), хранятся в течение срока действия договорных отношений и в течение срока исковой давности, установленного гражданским законодательством (по общему правилу — 3 года), после исполнения обязательств;
- персональные данные, содержащиеся в первичных учётных документах и документах бухгалтерского и налогового учёта, хранятся в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учёте и о налогах и сборах (не менее 5 лет);
- персональные данные, обрабатываемые для направления информационных и рекламных рассылок, хранятся до момента отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку;
- обезличенные данные о посещениях Сайта хранятся в соответствии с настройками используемых систем интернет-аналитики.
6.6. По достижении целей обработки, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия (при отсутствии иных правовых оснований для обработки) персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки или получения отзыва согласия, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации или договором.
6.7. При сборе персональных данных, в том числе посредством Сайта, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии с частью 5 статьи 18 Закона № 152-ФЗ.
7. Передача персональных данных третьим лицам
7.1. Оператор вправе передавать (предоставлять) персональные данные третьим лицам исключительно в целях, указанных в разделе 4 настоящей Политики, в объёме, необходимом для достижения соответствующей цели, и при условии обеспечения такими лицами конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке.
7.2. Получателями персональных данных могут являться:
- организации, осуществляющие доставку товара (транспортные компании и службы доставки, например СДЭК, ПЭК, «Деловые линии», ФГУП «Почта России»), — в объёме, необходимом для организации и осуществления доставки заказа (фамилия, имя, отчество получателя, контактный телефон, адрес доставки);
- кредитные организации (банки) и организации, оказывающие Оператору бухгалтерские услуги, — в объёме, необходимом для осуществления расчётов, приёма оплаты и ведения бухгалтерского и налогового учёта;
- организация, предоставляющая Оператору услуги хостинга и размещения Сайта, серверы которой расположены на территории Российской Федерации, — в целях технического функционирования Сайта и хранения данных.
7.3. Оператор также вправе передавать персональные данные органам государственной власти, иным государственным органам и организациям в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и в установленном им порядке.
7.4. Оператор не продаёт и не передаёт персональные данные субъектов третьим лицам для целей, не предусмотренных настоящей Политикой, а также не осуществляет распространение персональных данных неопределённому кругу лиц.
8. Трансграничная передача персональных данных
8.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных, то есть не передаёт персональные данные субъектов на территорию иностранных государств органам власти иностранного государства, иностранным физическим или иностранным юридическим лицам.
8.2. Обработка и хранение персональных данных осуществляются исключительно с использованием баз данных и технических средств, расположенных на территории Российской Федерации.
9. Использование файлов cookie и систем аналитики
9.1. При посещении Сайта Оператор может использовать файлы cookie, а также сервисы веб-аналитики для сбора обезличенных сведений о действиях пользователей на Сайте, об источниках трафика и о посещаемости Сайта.
9.2. Для анализа посещаемости и улучшения работы Сайта Оператор использует сервис интернет-статистики «Яндекс.Метрика», предоставляемый ООО «ЯНДЕКС» (серверы которого расположены на территории Российской Федерации). Указанный сервис собирает обезличенные данные (в том числе файлы cookie, данные о посещениях, сведения об устройстве и браузере, IP-адрес) для формирования статистики и не позволяют идентифицировать конкретного субъекта персональных данных без использования дополнительной информации.
9.3. Файлы cookie используются в целях обеспечения работоспособности Сайта, сохранения пользовательских настроек, а также для сбора статистической информации.
9.4. Пользователь вправе в любой момент самостоятельно изменить настройки своего браузера таким образом, чтобы браузер блокировал файлы cookie или уведомлял пользователя об их отправке. При отключении файлов cookie возможно ухудшение работы отдельных функций Сайта.
10. Права субъекта персональных данных и порядок их реализации
10.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в объёме, предусмотренном частью 7 статьи 14 Закона № 152-ФЗ, в том числе:
- подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- сведения о применяемых Оператором способах обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения Оператора;
- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту, источник их получения;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом № 152-ФЗ.
10.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
10.3. Субъект персональных данных вправе отозвать согласие на обработку персональных данных, а также отказаться от получения информационных и рекламных рассылок в любой момент.
10.4. Для реализации своих прав, направления запроса, а также отзыва согласия на обработку персональных данных субъект персональных данных направляет Оператору соответствующее обращение в письменной форме по адресу электронной почты rdvacuum@mail.ru либо по почтовому адресу Оператора, указанному в разделах 2 и 13 настоящей Политики. Обращение должно содержать сведения, позволяющие идентифицировать субъекта персональных данных (фамилию, имя, отчество, контактные данные), а также существо требования.
10.5. Оператор рассматривает обращение субъекта персональных данных и предоставляет ответ в сроки, установленные Законом № 152-ФЗ (в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса с возможностью продления не более чем на 5 рабочих дней). В случае отзыва согласия на обработку персональных данных Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления отзыва, если сохранение персональных данных не требуется в связи с исполнением договора и (или) не предусмотрено иными основаниями, установленными законодательством Российской Федерации.
10.6. Субъект персональных данных имеет право на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций — Роскомнадзор) или в судебном порядке.
11. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
11.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в соответствии со статьёй 19 Закона № 152-ФЗ.
11.2. К таким мерам, в частности, относятся:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
- издание документов, определяющих политику Оператора в отношении обработки персональных данных, и локальных актов по вопросам обработки персональных данных;
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- ограничение состава работников, имеющих доступ к персональным данным, и организация их допуска исключительно в объёме служебных обязанностей;
- ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и настоящей Политикой;
- использование средств защиты информации, антивирусной защиты, разграничения прав доступа;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации.
12. Актуализация и заключительные положения
12.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
12.2. Действующая редакция Политики постоянно доступна для ознакомления в сети «Интернет» на Сайте Оператора по адресу rdvacuum.ru.
12.3. К настоящей Политике и отношениям между субъектом персональных данных и Оператором, возникающим в связи с применением Политики, подлежит применению право Российской Федерации.
12.4. Все возможные споры, вытекающие из настоящей Политики, подлежат разрешению в соответствии с законодательством Российской Федерации.
12.5. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъект персональных данных вправе обратиться к Оператору по контактным данным, указанным в разделе 13 настоящей Политики.
13. Контакты оператора
- Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ЭрЭнДи Вакуум» (ООО «ЭрЭнДи Вакуум»).
- ИНН: 9723079908, КПП: 312301001, ОГРН: 1197746121495.
- Адрес: 308033, г. Белгород, ул. Шаландина, д. 4, корп. 1, кв. 15.
- Генеральный директор: Кубанкин Юрий Сергеевич.
- Электронная почта: rdvacuum@mail.ru.
- Телефон: +7 961 170-49-04.
- Сайт: rdvacuum.ru.
Редакция от 11 июля 2026 г.
